Корпоративное мероприятие: как правильно его организовать?

Рано или поздно усталость овладевает каждым, и уж тем более ей подвержены те, кто работает в компаниях. И чтобы это не стало сказываться на результативности дел, полезно гармонично сочетать работу и различные варианты отдыха.

А еще более оптимальным решением будет повернуть эту ситуацию себе на пользу и использовать отдых на благо работы: если проводить его совместно, то это поможет налаживанию дружеских связей внутри коллектива и сделает впоследствии рабочий процесс более интенсивным и слаженным. К тому же, такой отдых станет отличной возможностью влиться в команду для любого новичка и продемонстрирует ему командный настрой с самой лучшей стороны.
Хорошо продуманное и организованное корпоративное мероприятие становится ярким праздником для каждого. Оно не требует трудовых свершений или напряжения профессиональных навыков, достижений или прорывов – это просто возможность хорошо отдохнуть, вне зависимости от того, что стало его поводом – глобальная дата или небольшое приятное событие.

Хороший повод для корпоратива!

Поводом для корпоратива можно сделать что угодно, но есть круг возможностей, которые уже стали практически традициями в корпоративных культурах.
И первым буквально сам собой напрашивается День Основания Компании – придумать более подходящий вариант для того, чтобы собрать всех и провозгласить «Мы – победители! Удача с нами! Мы все – прекрасные работники!» — едва ли вообще возможно. Это и приятный момент для всех, и предмет гордости по поводу принадлежности к преуспевающей компании.

Чуть менее эпохальным, но не менее значимым поводом может послужить презентация, причем самая разная: компании или филиала, товара или продукта – не особенно существенно, если при этом можно устроить церемониальные действа с разрезанием ленточек, произнесением душевных речей и всеобщим празднеством.
Великолепной и вполне естественной возможностью для хорошего корпоратива способны стать такие события, как присвоение званий и вручение премий. Согласитесь, что едва ли получение премии лучшему сотруднику или присвоение титула «Работник Года» пройдет для этих людей обыденно, так почему бы не оседлать волну и не создать праздничную обстановку для всех? Раздача памятных значков, дипломов и ленточек великолепно дополнит праздничную программу. Хорошей возможностью для корпоратива станет и участие в тренингах или семинарах. Обычно такие мероприятия проводятся за рамками привычной корпоративной среды, на выезде, и помимо получения новых знаний и навыков они станут и замечательным шансом сплотить команду и выяснить проблемные участки.

Какими бывают корпоративы?

Когда определен подходящий повод, наступает время определить общее направление корпоратива, или как сейчас говорят – формат.
Самым естественным из них становится вечеринка – это нередко стихийное мероприятие, весомо улучшающее эмоциональный фон команды.
Другой возможностью хорошо развлечься станут спортивные соревнования: соревновательное настроение – часть мужской природы, а женская половина может и присоединиться к ним, и ярко за них поболеть – важно чтобы в процесс влились абсолютно все.

Если коллектив предрасполагает к такому мероприятию, то можно провести время на экскурсии, причем – совершенно любой: в ближайший парк покормить голубей, в художественный музей посмотреть на новую сногсшибательную картину, на теплоход прокатиться по речке.

проведение карпоративов

Самым главным при выборе и проведении мероприятия, без оглядки на то, какой формат выбран, станет результат корпоратива – большее, по сравнению с прежним, объединение коллектива. Сплоченная команда всегда продемонстрирует более позитивные внутренние отношения и более существенные результаты рабочего процесса.

Как организовать отличный корпоратив?

Традиционный и в принципе вполне логичный подход к процессу организации корпоратива на первом этапе требует ответа на вопрос «где?», ведь фон мероприятия нередко определяет его успех. Ни для кого не станет открытием, что если место будет неудобным или недостаточно вместительным, душным или вызывающим дискомфорт – общее настроение едва ли сможет настроиться на праздничную волну. А значит помещение должно быть достаточно большим для того, чтобы вместить всех, кого нужно, но не чрезмерно большим, чтобы не создавать дискомфорта.

Серьезно следует отнестись и к тому, какие особенности для психологии участника имеет то, что он воспринимает. С этой точки зрения продвинутые современные исследования делят всех на четыре большие группы: аудиалов (тех, для кого наиболее важным является то, что он слышит), визуалов (тех, для кого наиболее важным является то, что он видит), кинестестиков (тех, для кого наиболее важным является то, что он ощущает, чувствует и переживает) и дигиталов (тех, для кого наиболее важными являются слова и мысли.
На практике это означает, что процесс оформления корпоратива должен затрагивать каждую из этих групп. Аудиал, например, оценит то, что организована живая музыка на праздник, его ведет поющая ведущая, с которой работает кавер-группа, и без понимания отнесется к такой, казалось бы, мелочи, как фонящий микрофон. Дигитал должен быть снабжен программой мероприятия и будет необычайно рад, когда ведущий на корпоратив будет ему следовать. Кинестетик должен сидеть на удобном стуле перед выглаженной мягкой скатертью. Визуалу нужны шарики и яркие плакаты, яркая кавер-группа на корпоратив и стильная поющая ведущая, ленточки и вообще по максимуму внешних эффектов. Если это соблюдать – комфорт обеспечен каждому.

поющая ведущая Анна Власова

Вторым моментом, требующим вдумчивого подхода, становится форма мероприятия. Как Вы видите свой корпоратив? Он должен «запомниться навсегда яркостью впечатлений», быть наполненным «строгостью и спокойным стилем», стать очагом «веселья и позитива» или продемонстрировать «презентабельность и официальность»? Выбор формы определит, в какие воды ведущий на корпоратив должен направлять лайнер праздника. При этом все должно быть гармоничными частями единого целого, и лучше отбросить нелепые наряды и странные конкурсы, чтобы не испортить впечатление от хорошего действа бестолковым подбором его компонентов. Нужна общая, всем понятная и для всех комфортная концепция, и важно ей следовать.

Следующим выбором будет выбор программы, и она должна логично проистекать из двух предыдущих. Здесь следует попрощаться с ленью и проработать программу настолько, насколько это возможно. Причем заранее следует отметать все «похоронные» для корпоратива ходы, наподобие получасовой речи гендиректора об особенностях ситуации на рынке в этом году. Сценарий должен включать все, что только можно учесть: когда и как все начнется, в какой момент ведущая берет инициативу в свои руки, когда в процессе начнет принимать участие приглашенная кавер-группа,  — вплоть до того, какими будут прощальные любезности.

И финальными аккордами планирования становятся организационные. Оптимальным будет предоставить возможность как можно большему числу сотрудников вовремя успеть к началу программы, а значит они все должны знать, где она будет проходить и как туда добраться (трансфер, если это разумно, можно обеспечить). Все сотрудники должны быть любыми путями и на приятных для них ролях вовлечены в мероприятие, и приглашенный ведущий на корпоратив, естественно, об этом раскладе должен быть осведомлен. Выбор такого ведущего, кстати, тоже немаловажен – грамотный профи сможет создать позитивное настроение у всех, а это нередко в таких мероприятиях — главное. После мероприятия нужно отследить, что каждый сможет без существенных сложностей добраться домой, а если сложности могут быть – нужно озаботиться организацией трансфера.
И всегда помните ключевой закон корпоратива: главное, что запоминается – это атмосфера мероприятия. Энергия и позитив праздника, веселье и дружелюбность программы – результат рациональности, харизмы и профессионализма ведущего на корпоративе.

Учитывая планку сложности такого дела, самой разумной рекомендацией станет обращение к профессионалам, и тогда опыт и стиль, которые для Вас создадут, к примеру,  слаженная и интересная кавер-группа на корпоратив и его увлекающая и яркая поющая ведущая, обеспечат Ваш успех. Но если с денежным ресурсом проблема – это не станет железобетонной стеной на пути веселья, если подойти к проблеме интеллектуально.
Когда дело коснется корпоратива – деятельную помощь всегда окажут сами работники компании. Для этого нужно:
— четко сформулировать структуру праздника — цель мероприятия и тот круг задач, на которые оно нацелено. Ясное понимание структуры поможет сотрудникам сделать все как можно лучше.
— создать небольшую инициативную группу. Если число участников праздника не превышает двух сотен, то практика показывает, что максимум шестеро легко со всем справятся. Обычно из них выделяются те, кто сможет стать аниматором и главным организатором.
— обозначить временные рамки.
— определить для каждого, чем он занимается, причем так, чтобы ему это нравилось – тогда он сделает все быстрее, лучше и больше, чем заложено в любых планах. Скажем, креативщик сможет создать уникальный сценарий, логистик – продумать место и транспорт, хозяйственники лучше других смогут озаботиться закупками и технической стороной, и лучше бухгалтеров никто не сможет просчитать бюджет вечеринки. К бюджету, кстати, полезно добавить еще процентов десять – на незапланированные случайности.
— проработайте программу «анти форсмажор», продумайте все проблемные моменты и варианты их решения.
Оптимизировать такое мероприятие поможет изучение предыдущих встреч такого типа – они помогут понять коллективные настроения и устремления, а также ролевой расклад команды.

Необычайно важным становится и понимание того, на кого нацелен конечный эффект корпоратива – на самих работников или на приглашенных на него гостей. Это нередко определяет все в мероприятии. Праздник «для своих» ориентируется на самих сотрудников, в то время как открытый подход к нему требует более серьезного настроя организаторов, особенно если есть вероятность того, что к празднику присоединятся представители властных структур, публичные персоны, журналисты и т.д.
И финалом любого мероприятия такого типа должно стать что-то типа опроса или анкеты, которые помогут определить, что из прошедшего было интересным и запомнилось, что было бы неплохо повторить и что можно попробовать еще –